Föreningsstämman är det tillfälle då medlemmarna enskilt eller i grupp kan lämna förslag som stämman – och därmed föreningen – kan fatta beslut om. Förslagen skrivs i form av en motion. Styrelsen i Brf Kvibergs Entré vill ha in eventuella motioner senast den 31 april 2018 i föreningens brevlåda, Rustmästaregatan 5. Föreningen har tagit fram en motionsmall, som går bra att använda.
Om du har många olika förslag, så skall de skrivas i olika motioner. Om man vill motionera om att måla om garaget och plantera nya buskar på gården är exempel på olika yrkanden som kräver två olika motioner. Men att föreslå att föreningen skall främja cykling genom att köpa in cykelpump, inreda en hörna för service av cyklar och bättre belysning i cykelrummet kan vara i en motion.
Det är inte alltid lätt att uttrycka vad man egentligen vill. Det händer att motionärer svävar ut i en mängd ”tyckanden” om allt möjligt som kanske inte ens är relevant i sammanhanget. Ibland finns det inte något tydligt förslag att ta ställning till.
Detta blir förvirrande för medlemmarna och kan även vara det för stämmoordföranden. Därför är det viktigt att du är tydlig och konkret, med klara förslag till beslut.
För att underlätta för dig som vill motionera har vi tagit fram en följande tips och även en mall du kan använda.
Rubrik/Angående
En motion ska innehålla en rubrik som tydligt talar om vad motionen handlar om.
Bakgrund
Här beskriver du bakgrunden till ditt förslag och för fram dina argument så sakligt och lättförståeligt som möjligt. Tänk på att alla är inte lika insatta som du i frågan. Personangrepp ska inte förekomma.
Förslag till beslut
Slutligen ska du skriva ett tydligt förslag till beslut så att medlemmarna vet vad de har att ta ställning till.
Förslaget till beslut kan innehålla flera steg (att-satser) beroende på vad motionen handlar om. Det kan också föreslås att stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att arbeta med en viss fråga.
Undvik att ”baka in” flera ställningstagande i samma förslag. Dela hellre upp dessa i flera att-satser. Det är enklast för medlemmarna att ta ställning till konkreta förslag: ”Jag föreslår stämman besluta att … ”.
