Följande policy är beslutad av styrelsen 2020-04-27. Inspelningar i systemet raderas automatiskt efter 30 dygns lagring. Ansvarig för systemet är ordförande. Medlemmar och övriga kan begära att registrerade uppgifter raderas. De kan också klaga hos Datainspektionen om de tycker att föreningen bryter mot lagar, regler eller avtal.

Policy och rutin rörande kameraövervakning

Det är viktigt att Brf Kvibergs Entré följer reglerna i lagen och i GDPR och har beslutat om följande policy och rutin kring kameraövervakning.

1. Trygghetskameror är installerade i föreningens allmänna utrymmen. Installationen av kamerorna är främst gjord i avskräckande syfte. Skyltar är uppsatta utanför entréerna om att området är kameraövervakat. Information om systemet är publicerat på föreningens hemsida. 
2. Kamerasystemet kan kränka medlemmars, boendes, gästers och besökandes integritet och ska i första hand användas för att säkra bevis i samband med inbrott, skadegörelse samt andra brottsliga aktiviteter. Dessutom kan systemet användas för identifiering vid allvarliga brott mot föreningens trivsel- och ordningsregler samt för att se tid för inpassering genom portar och dörrar så att det går att spärra och spåra eventuella taggar som har använts. Kamerasystemet ska inte användas för att kontrollera medlemmar och övriga i samband med andra händelser.
3. Styrelsen har bedömt att nyttan med att ha kamerasystem i våra allmänna utrymmen överstiger inskränkningen på medlemmarnas och övrigas integritet. 
4. Det är endast två personer i styrelsen som har lösenordet till systemet. Byts behöriga styrelsemedlemmar ut ansvarar ordförande att lösenordet omgående ändras.
5. Ordförande ansvarar för att systemet är i drift och har full funktion. Ordförande ska med regelbunden intervall (4-5 ggr/år) kontrollera att systemet och samtliga kameror fungerar.
6. Får ordförande larm om att systemet är nere tillkallas leverantören för åtgärd.
7. Vid händelse, där bilder från kameraövervakningen kan vara till nytta, ska behöriga logga in i kamerasystemet för att säkerställa om det går att få ut film och bilder där personer kan identifieras. Behöriga till systemet får ta annan styrelsemedlem till hjälp för att kunna identifiera personer. 
8. Ordförande ansvarar för eventuella åtgärder gentemot medlemmar och övriga som är förorsakade av brottsliga aktiviteter eller allvarliga brott mot föreningens trivsel- och ordningsregler.
9. Om en händelse blir föremål för brottsutredning ansvarar ordförande att bildsekvenser och/eller bilder överlämnas till polismyndigheten.
10. Behöriga till systemet ska inte nyttja systemet för andra anledningar än som beskrivs ovan.